（３）申込書の提出について

当日指定の部屋が使用可能かどうか確認し（会館掲示板に掲示の使用予定表で確認するか

又は館長（副館長）に問い合わせる）、会館指定の申込用紙に記入の上、1週間前までに提出してください。

定期的にご利用の方は、半年ごと，月間の申込みも受け付けます。

但し、（１）に記した緊急使用が生じた時は、取り消し又は期日の変更，部屋の変更をお願いする場合もあります。

（４）申込方法について

会館指定の申込用紙に記入の上、会館玄関右のポストに入れてください。

緊急利用の申込みについては、館長（副館長）に電話連絡し、了解を得てから申込書を提出してください。

（５）利用料について

2階，3階は、1時間　400円とし、30分　200円とする。

1階土間は、1時間　100円。

（６）定期使用について

会館の玄関の鍵をお預けする団体もありますが、団体責任者は責任をもって保管してください。

●　鍵は他人に貸してはいけません。

●　鍵を紛失した時は、速やかに館長（副館長）に報告してください。鍵は弁償していただきます。

（７）利用後について

使用後の部屋の掃除を行うこと。使用トイレの清掃も忘れずに。照明，換気扇，ｴｱｺﾝ，給湯器，テレビ等の電源、ガスの元栓の切り忘れのないように。窓、玄関等の戸締りを確実に行うこと。　チェックシートへの記入を忘れずに行ってください。

会館備え付けの備品　(テーブル，椅子，ホワイトボード，他）　については申込書に記載し、破損した時、故障した時は、館長（副館長）に報告してください。弁償して頂く事もあります。

3階のブラインド（納戸）は上げ下げしないでください。故障の原因となります。ごみは各団体並びに各個人でお持ち帰りください。（絶対に会館内に残さないこと。）

（８）変更、キャンセル等について

日時変更の申込みについては、会館掲示板に掲示されている　使用予定表で、希望変更利用の日時に部屋が使用可能かどうか確認し、所定の申込み用紙に希望変更日時を記入し、「変更申込」と明記し、原則　1週間前までに　会館ポストに投函する。（他の利用者が利用できるようになるべく早く）キャンセルの申込みについては、所定の申込み用紙にキャンセルする利用日時，場所を記入し、「キャンセル」と明記し、原則　1週間前までに　会館ポストに投函する。（他の利用者が利用できるようになるべく早く）利用日まで1週間を切った場合は原則として”変更“”キャンセル“は出来ないと承知してください。

但し、利用直前、悪天候等やむを得ない事象にての”変更“”キャンセル“の場合は、館長に連絡する。

　　　連合犬山会館運営委員会

（１）西連合町会行事関連及び犬山町会行事関連

各年度の半期ごとの利用予定をあらかじめ申し込む。

年度前期（4月～9月） 　：前年度10月1日～10月20日の間に所定の申込み用紙にて申し込む。

年度後期（10月～翌3月）：当年度4月1日～4月20日の間に所定の申込み用紙にて申し込む。

（２）一般定期利用団体

各年度の半期ごとの利用予定をあらかじめ申し込む。

年度前期（　4月～　9月）：前年度10月1日～10月20日の間に所定の申込み用紙にて申し込む。

年度後期（10月～翌3月）：当年度4月1日～4月20日の間に所定の申込み用紙にて申し込む。

※利用申し込みが重複した場合は、申し込み代表者に連絡し、日時場所等の調整をお願いします。

（３）一般不定期利用・臨時利用の場合

会館掲示板に掲示されている　使用予定表で、希望利用予定の日時に部屋が使用可能かどうか確認し、

所定の申込用紙に記入の上、原則　1週間前までに　会館ポストに投函する。

（４）緊急利用の場合

会館掲示板に掲示されている　使用予定表で、希望利用予定の日時に部屋が使用可能かどうか確認し、

館長に問い合わせをし、利用可能であれば　所定の申込用紙に記入の上会館ポストに投函する。

（５）変更、キャンセル等の申込

日時変更の申込みについては、会館掲示板に掲示されている　使用予定表で、希望変更利用の日時に部屋が使用可能かどうか確認し、

所定の申込み用紙に希望変更日時を記入し、「変更申込」と明記し、原則　1週間前までに　会館ポストに投函する。

（他の利用者が利用できるようになるべく早く）

キャンセルの申込みについては、所定の申込み用紙にキャンセルする利用日時，場所を記入し、「キャンセル」と明記し、

原則　1週間前までに　会館ポストに投函する。（他の利用者が利用できるようになるべく早く）

利用日まで1週間を切った場合は原則として”変更“”キャンセル“は出来ないと承知してください。

連合犬山会館運営委員会 

１．会館の利用申込，変更，キャンセルの届け出は原則1週間前。

空いていれば利用したかった人（団体）が利用できるために、1週間前です。やむを得ない事情（天変地異、悪天候等）の場合はなるべく速やかに連絡すること。直前の利用者側の都合によるキャンセル、変更等は原則として不可、受け付けません。利用時、次の利用がない場合多少の時間延長は大目に見ますが、次の利用がある場合は時間厳守です。

２．会館利用後の注意点

利用終了後は後片付け，掃除，戸締り，エアコン、電灯等のチェック，トイレの中の点検を行う。（使用したテーブル等のふき掃除、床の掃除機掛け,モップ掛け，トイレの汚れ清掃）

＊トイレットペーパーの芯は最後に使用した人が持ち帰ること。

    上記点検後、チェックシートへの記入を必ずする。毎年利用実績をまとめて報告しています。

＊特に町会行事、プラチナ会行事、プラチナ会役員会,事務局,会報発行の利用時に不記入あり。

各クラブ（有料利用団体）はきちんと記入されています。

退出時、２・３階各室の扉は開放にしておく。

玄関下駄箱、左側は下足置き場，右側はスリッパ置き場で、スリッパ置き場に下足を置かない。

置き傘、置きスリッパ等は禁止です。置いてあった場合は処分します。

３．ゴミ、廃棄物（ペットボトル，缶，ビン，段ボール空箱含む）等の持ち帰り

会館利用の際に発生したゴミ，廃棄物等はすべて持ち帰り、例外はありません。

会館に残したゴミ，廃棄物を処理する人は利用者以外に存在しません。

４．会館事務室の利用について

事務室利用時のチェックシートの不記入が多々あります。印刷だけの利用も必ず記入すること。（印刷利用は事務室利用と思っていない？）

事務室備品の使用状況がずさんです。

ボールペン，シャープペン，カッターナイフ，ホチキス，等の事務用品の取り扱いが雑です。使用した人がきちんと元あった場所に戻し整理整頓して頂きたい。

特にマジックペン等、蓋が不完全で使用できなくなるケースが多い。備品管理帳の記入（不足品に気づいたら記入する）。

５．印刷機（理想科学リソグラフRZ770，ブラザー複合機MFC-J6980CDW）の利用について

印刷機使用の際は必ず使用帳にもれなく記入すること。（インク，マスターの手配に必要）

リソグラフ使用時は、枚数，使用マスター数、インク，マスターを交換した時はその旨記入。

ブラザー複合機使用時は、カラー，モノクロ別の枚数、両面コピーの場合は「×2」の記入。

用紙の取り扱いが雑。用紙の包装紙、箱などは自分で片づける。用紙持込はその旨。

＊＊館長、副館長は、報酬を貰って管理している管理人ではありません。

　　連合犬山会館は利用する人が自ら管理する会館です。

　　これらを守れない人はこの会館を利用する資格はありません。

連合犬山会館運営委員会